Analista Control Documental
Fecha: 10 feb 2026
Ubicación: Santiago, Región Metropolitana, Chile
Empresa: Kinross Gold Corporation
Descripción del puesto
Asegurar la gestión integral, trazabilidad, accesibilidad, seguridad y control de versiones de la documentación técnica y administrativa en proyectos mineros, generada tanto internamente por la compañía, como por empresas proveedoras, cumpliendo los estándares corporativos, requisitos contractuales y normativas aplicables (ISO 9001, ISO 19650, ISO 15489 (Gestión Documental) e ISO 30300/30301 (Sistemas de Gestión Documental)), mediante procesos robustos y sistemas de gestión documental (EDMS) que soporten auditorías y entregas críticas de acuerdo con las políticas, normas y procedimientos de MDO y Kinross.
Responsabilidades del puesto
- Administrar el Registro Maestro de Documentos (MDR) y matrices de distribución para proyectos mineros.
- Asegurar correcta aplicación de codificación de documentos considerando diversas disciplinas.
- Configurar y operar sistemas de administración documental como ProjectWise, Aconex, SharePoint y similares.
- Control de versiones, emisión oficial y archivo para as-built y dossiers de cierre.
- Validar cumplimiento de formatos y requisitos corporativos.
- Aplicar Matriz de Distribución y coordinar el flujo de información y aprobación de entregables con clientes internos (Ingeniería, Operaciones, Contratos).
- Asegurar trazabilidad de la documentación manteniendo evidencia para auditorías de calidad
- Proponer mejoras en flujos documentales y automatización de reportes KPI.
- Gestionar integración documental entre Kinross, proveedores, construcción y áreas similares.
- Recibir, distribuir y devolver oportunamente los entregables del proyecto, mediante seguimiento y control de cumplimiento de los plazos definidos de revisión.
- Cumplir plazos contractuales en emisión y respuesta de RFIs.
Formación y experiencia
Estudios Formales: Técnico en Administración, Gestión Documental, Bibliotecología, Gestión de la Información o similar.
Experiencia: 5 años en control documental de proyectos, en empresas de ingeniería, mineras o de construcción.
Otros conocimientos:
- Conocimiento y experiencia comprobable en Sistemas Electrónicos de Manejo y Control Documental (EDMS) tales como ProjectWise o Aconex, y en SharePoint. Se valorará positivamente el manejo documental en SharePoint de Teams.
- Sin ser excluyente, se valorará conocimiento de normas ISO 9001, ISO 19650, ISO 15489 (Gestión Documental) e ISO 30300/30301 (Sistemas de Gestión Documental).Manejo de Excel, para generación de reportes.
Inglés Básico.
Kinross es una empresa minera de oro senior global con sede en Canadá con operaciones y proyectos en los Estados Unidos, Brasil, Mauritania, Chile, Canadá y Ghana. Nuestro enfoque en la entrega de valor se basa en nuestros principios básicos de minería responsable, excelencia operativa, crecimiento disciplinado y solidez del balance. Kinross cotiza en la Bolsa de Valores de Toronto (símbolo: K) y en la Bolsa de Valores de Nueva York (símbolo: KGC).
